در این مقاله قصد داریم سرویس ایمیل Zoho Mail را معرفی کرده و ویژگیهای آن را با هم مرور کنیم. شناخت هر کدام از سرویسهای ایمیل حرفهای به شما کمک میکند بتوانید راحتتر سرویس ایمیل مناسب برای خود را پیدا کنید. زوهو میل یکی از بهترین سرویسهای ایمیل در سطح جهان است و قابلیتهای متنوعی را به مشتریان خود عرضه کرده است. با ما همراه باشید تا این سرویس ایمیل را بهتر بشناسیم.
Zoho Mail چیست؟
ویژگیهای سرویس ایمیل Zoho Mail
ماژول مدیریت وظایف یا Tasks
این قابلیت زوهو میل به شما امکان میدهد که کار خود را تجزیه کنید و برنامههای کاری قابل مدیریت ایجاد کنید. شما میتوانید با این ابزار، هر کاری را در سرویس ایمیل Zoho تعریف کرده و با همکارانتان به اشتراک بگذارید و وضعیت انجام آن کار را به روز رسانی کنید.
ماژول مخاطبین
شما در سرویس ایمیل زوهو میتوانید مخاطبین خود را در یک دفترچه آدرس با کاربری آسان سازماندهی کنید. فهرستی از مشتریان یا مخاطبان گروهی ایجاد کنید و مخاطبانتان را با همکارانتان به اشتراک بگذارید.
ماژول Notes
به شما امکان می دهد یادداشتهای مجازی را با رنگ مورد نظر خودتان در زوهو اضافه کنید. این قابلیت به شما کمک میکند همواره فهرستی از مهمترین کارهای خودتان را در معرض دید داشته باشید.
ماژول تقویم
در این ماژول، میتوانید تمام رویدادها و جلسات آینده خود را وارد کرده و آنها را پیگیری کنید. اگرچه این قابلیتها در اکثر سرویسهای ایمیل حرفهای وجود دارند، اما در سرویس ایمیل زوهو استفاده از آنها فوق العاده آسان است.
ابزارهای مهاجرت
پشتیبانی از مهاجرت در سرویس ایمیل Zoho msil، قابلیتی نیست که توسط همه سرویسهای ایمیل ارائه شود. اغلب اوقات فرایند مهاجرت بسیار پردردسر است و گاهی اوقات ممکن است ایمیلها، مخاطبین و اسناد مهم را حین مهاجرت به سرویس جدید از دست بدهید. خوشبختانه Zoho Mail قول داده است که فرآیند مهاجرت را آسان، ساده و به سرعت اجرا کند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که حساب ایمیل فعلی خود را احراز هویت کنید، سپس Zoho Mail همه چیز، از جمله مخاطبین، ایمیلها و تقویم شما را وارد سرویس ایمیل جدید میکند.
ویژگی Zoho Mail Streams
ویژگی Zoho Mail’s Streams به شما کمک میکند تا با جایگزین کردن فهرستی از ایمیلهای بیپایان با مکالماتی مشابه شبکههای اجتماعی، به طور موثر با تیم خود ارتباط برقرار کنید. هر جا که میروید، میتوانید با استفاده از ویژگی Streams در برنامه Zoho Mail کاملا با همکاران خود در تماس باشید.
پنل مدیریتی گسترده
Zoho Mail به شما کمک میکند همه چیز را در یک داشبورد مدیریت و کنترل کنید. این پنل مدیریتی راهاندازی حسابهای ایمیل سازمانی را به سادگی در دسترس شما قرار میدهد. پنل مدیریتی سرویس ایمیل زوهو مرکز کنترل تمام تنظیمات، پیکربندی و سفارشیسازی سرویس ایمیل است. مدیران میتوانند ایمیلها را سازماندهی کنند، کاربران را مدیریت کنند و خطمشیهایی را برای مدیریت محتوای ایمیل تجاری ایجاد و اجرا کنند.
مدیریت هرزنامه
ابزار مدیریت هرزمانه سرویس ایمیل زوهو هرگونه ایمیل ناخواسته را فیلتر میکند تا بتوانید مکاتبات مهم خود را به راحتی پیدا کنید.
رابط کاربری سرویس ایمیل Zoho Mail
قابلیتهای امنیتی Zoho Mail
قیمتگذاری سرویس ایمیل Zoho Mail
سرویس ایمیل زوهو در چهار طرح با قیمتهای مختلف ارائه شده است.
1- طرح رایگان: سرویس ایمیل زوهو برای حداکثر پنج کاربر 5 گیگابایت با محدودیت 25 مگابایت پیوست ارائه میدهد و دسترسی به سریس ایمیل تحت وب و برنامههای تلفن همراه رایگان میزبانی ایمیل برای یک دامنه را ارائه میدهد.
2- Mail Lite Plan: هنگامی که به برنامههای پولی Zoho Mail نگاه میکنید، تفاوت گستردهای در تعداد ویژگیهایی که دریافت میکنید مشاهده خواهید کرد. محصولات حرفهای ایمیل زوهو با Mail Lite، که فقط از 1 دلار در ماه شروع میشود، امکانات بسیار بیشتری از آنچه با گزینه رایگان دریافت میکنید، به شما ارائه میکنند. امکان اضافه کردن چندین دامنه، امکان پیوست کردن فایلهایی تا 250 مگابایت و بسیاری از امکانات اضافی دیگر، از جمله ابزار همکاری، اشتراکگذاری پوشه، و بازگرداندن ایمیل دسترسی خواهید داشت، که اگر مستعد ارسال ایمیل به شخص اشتباهی هستید، بسیار مفید و کارامد است.
3- Mail Premium Plan شامل همه قابلیتهای ارائه شده در Mail Lite به علاوه پشتیبانی از پیوستهایی با حجم 1 گیگابایت، آرشیو و کشف الکترونیکی، پشتیبان گیری و بازیابی ایمیل، S-MIME و امکان رزرو منابع است که با قیمت 4 دلار به ازای هر کاربر در ماه قیمتگذاری شده است. این طرح برای سازمانهای بزرگ که بیشتر مکالمات آن طریق ایمیل انجام میشود، بسیار ایده آل است.
4- Zoho Mail Workplace Plan از نظر قیمتی یکی از چشمگیرترین خدمات ایمیل تجاری است که شامل یک مجموعه کامل ارتباطی و برنامههای اداری آنلاین با سطح امنیت بالا و امکان سفارشی سازی است. این طرح شامل قابلیتهایی چون ایمیل تجاری امن، مدیریت فایل، ابزار چت فوری، نرم افزار جلسات آنلاین، اینترانت و … است که با قیمت 3 دلار به ازای هر کاربر در ماه ارائه شده است.
معایب سرویس ایمیل Zoho Mail
یکی از معایب سرویس ایمیل زوهو این است که نسخه رایگان این سرویس کاملا محدود است و قابلیتهای بسیار کمی را به مشتریان ارائه میدهد. همچنین مسئله مهم بعدی، دسترسی به سرویس پشتیبانی آن است که برای کاربران ایرانی که در تحریم بینالمللی هستند، دسترسی به این خدمات را کمی پیچیده و سخت میکند.
در نهایت یکی از معایب دیگر این سرویس ایمیل، هزینه بالای سرویس ایمیل برای طرحهای تجاری آن است که نسبت به محصولات داخلی نظیر ایمیل ابری اپیک، هزینه بسیار بالاتری دارد.