مدیریت تعامل، زمان و فعالیتها و مستندات همگی در یک جا
تعامل موثر و سازمان یافته بر بستر ایمیل
اپیک، یک راهکار ارتباطی یکپارچه است که سرعت ارتباطات و کیفیت تعامل تیم شما را ارتقا میدهد.
علاوه بر ارائه ایمیل سازمانی پایدار و امن، اپیک امکان مدیریت و سازماندهی ایمیلهای دریافتی یا ارسالی را، با ابزارهای مختلفی از جمله برچسبها، پالایشگرها و پرچمگذاری فراهم کرده است.
پالایشگرها به شما کمک میکنند ایمیلها را به مسیری که میخواهید هدایت کنید؛ یا ایمیلهای مهمتان را به صورت خودکار پرچمگذاری کرده و با دسته بندی، به پوشه دلخواه منتقل کنید.
با قابلیت ذخیرهسازی و نامگذاری جستجوهایتان، همواره لیستی پویا در اختیار دارید که حاوی آخرین ایمیلها با مشخصهها و کلمات کلیدی مدنظر شماست.
مدیریت زمان و قرار ملاقاتها
تقویم حرفهای برای مدیریت زمان
با کلیک کردن روی ایمیلها میتوانید مستقیما آنها را تبدیل به یک جلسه یا رویداد کنید و آنرا در تقویم شخصی، کاری و یا تقویمهای اشتراکیتان ثبت کنید.
به صورت همزمان منابعی که برای جلسه نیاز است، مثل اتاق جلسه یا ویدئو پروژکتور را رزرو کنید و در صورت نیاز به تکرار جلسه، بازه زمان مناسب را انتخاب کنید. به کمک جدول زمانبندی و قابلیت پیشنهاد اتوماتیک زمان آزاد مدعوین، بدون نیاز به تماسهای مکرر زمان مشترک مناسبی را به راحتی انتخاب کنید.
همچنین تمام این ویژگیها را با اپلیکیشن پیشرفته تقویم، روی تلفن هوشمند خود خواهید داشت.
کیف اسناد، فضای ابری برای نگهداری و مدیریت فایلها
در کیف اسناد اپیک، شما یک فضای ابری پیشرفته و نامحدود برای نگهداری مستندات خود در اختیار دارید. فضایی که به شما اجازه میدهد پیوستهای ایمیل را با یک کلیک در آنجا ذخیره کنید؛ یا فایلهای خود را به سادگی با DRAG&DROP به کیف اسناد منتقل کنید.
هر زمان و از هرجا که وارد سرویس وب اپیک شوید، میتوانید به فایلهای کیف اسناد خود دسترسی داشته باشید، به اشتراک بگذارید و برای دیگران ارسال کنید.
با استفاده از قابلیت مدیریت ویرایش گروهی اسناد، شما و همکارانتان میتوانید به همراه هم و به صورت موثر، یک سند واحد را بدون نگرانی از تداخل ویرایش کنید.
مدیریت وظایف و کارهای گروهی
در صورتی که یک ایمیل کاری مهم دریافت کردهاید، این ایمیل را مستقیم و با یک کلیک، به فهرست وظایف خود بفرستید و آنرا با همکاران و همتیمیهای خود به اشتراک بگذارید.
با تنظیم درصد پیشرفت، یادآور، زمان سررسید، دستهبندی و برچسب زدن وظایف، میتوانید به سهولت فهرست وظایف خود را سازماندهی و مدیریت کنید.
اعطای نمایندگی حساب به سایر کاربران
اعطای دسترسی مدیریتپذیر؛ امکان پایش فعالیتهای نیابتی
مدیریت منابع و تجهیزات سازمان
امکان رزرو منابع؛ سناریوهای متنوع دسترسی
سفارشیسازی در لایههای مختلف
شامل UI، گزارشهای موردی، پنل مدیریتی، و پارامترهای پایش
اتصال به سامانههای شرکتهای ثالث
توسعه API هایی با قابلیت اتصال به سامانههای استاندارد
کیفیت بالا در تجربه کاربری
کلیدهای میانبر متعدد؛ امکان انجام کارها با Drag & Drop
نگهداشت و راهبری
بهرهمندی سازمان از تیم تحقیق و توسعه و راهبری با تجربه
Appهای موبایل
عرضه همراه توکا و تقویم توکا برای موبایلهای اندروید
پالایشگرهای پیشرفته
مدیریت ایمیلهای دریافتی و ارسالی با پالایشگرهای پیشرفته
اطلاعرسانی از طریق SMS و Notification
دریافت SMS یا Notification اطلاعرسانی از ایمیلهای دریافتی
انواع سرویسهای پشتیبانی اپیک
پکیج برنزی
-
Free space per inbox: 1G
-
SMIME unavailable
-
unavailable Service Time
-
Guaranteed Uptime 99.5%
پکیج اقتصادی
-
Free space per inbox: 2G
-
SMIME unavailable
-
Service Time 10*5
-
Guaranteed Uptime 99.5%
پکیج نقرهای
-
Free space per inbox: 3G
-
SMIME available
-
Service Time 16*6
-
Guaranteed Uptime 99.5%
پکیج طلایی
-
Free space per inbox: 4G
-
SMIME available
-
Service Time 18*7
-
Guaranteed Uptime 99.5%