برای مدیریت سرویس ایمیل  توکا ابتدا باید وارد پنل مدیریت سرویس این سرویس شوید. دسترسی به پنل مدیریت توکا تنها برای مدیران شرکت یا سازمان فراهم شده است که بتوانند کاربران سرویس ایمیل، دامنه‌ها و سایر موارد مربوط به سرویس ایمیل خود را مدیریت کنند.

توجه داشته باشید، به منظور افزایش امنیت سرویس ایمیل، دسترسی به پنل مدیریت سرویس ایمیل، تنها از طریق IP ثابتی که توسط سازمان اعلام و تائید شده است امکان پذیر است و از طریق سایر IP‌ها امکان دسترسی به این پنل وجود ندارد.

اطلاعات ورود به این پنل که شامل آدرس ورود به پنل مدیریت توکا و همچنین نام کاربری مدیر توسط تیم پشتیبانی آریس برای فردی که به عنوان مدیر سرویس ایمیل از طرف سازمان معرفی شده است توسط یک ایمیل ارسال می‌شود.

برای حفظ امنیت حساب مدیر، گذرواژه مدیریت توکا از مسیر جداگانه (معمولا از طریق SMS یا یک مسیر مورد تائید سازمان) به دست مدیر می‌رسد.

برای ورود به پنل مدیریتی در توکا وارد آدرسی که توسط تیم پشتیبانی برای شما ارسال شده است شوید.