راهنمای سریع برنامه همراه توکا

در صفحه نوشتن ایمیل جدید، روی علامت گیره در نوار ابزار کلیک کنید. فایلی که می‌خواهید به صورت پیوست ارسال کنید را انتخاب کنید و روی فایل بزنید.

فایل در قسمت پایین صفحه نوشتن ایمیل جدید اضافه می‌شود و به صورت پیوست در ایمیل شما ارسال خواهد شد.

فایل را در ابزار هوشمند خود پیدا کنید و دکمه به اشترک گذاری یا Share را بزنید. برنامه همراه توکا را از میان گزینه‌های اشتراک گذاری انتخاب کنید.

صفحه نوشتن ایمیل جدید باز می‌شود و فایل شما به صورت پیوست در انتهای این صفحه دیده می‌شود. آدرس دریافت کننده را در قسمت به وارد کنید. موضوع ایمیل و متن پیام (اختیاری است)  را وارد کنید. روی علامت فلش در نوار ابزار بالا بزنید تا ایمیل شما ارسال شود.

برای اضافه کردن دریافت کننده به ایمیل به ترتیب زیر عمل کنید:

برای این که ایمیل خود را برای یک دریافت کننده بفرستید، در صفحه نوشتن ایمیل جدید،  آدرس او را در قسمت “به” وارد کنید.

شما می‌توانید در این قسمت آدری یک یا چند نفر را وارد کنید. بعد از وارد کردن آدرس یک دریافت کننده، یک فاصله (Space) بزنید تا بتوانید آدرس دریافت کننده بعدی را بنویسید.

در صورتی که می‌خواهید ایمیل را به صورت رونوشت (CC) یا رونوشت مخفیانه (BCC) برای دیگران بفرستید، روی علامت فلش که در انتهای کارد به قرار دارد بزنید تا کادر مربوط به وارد کردن رونوشت و رونوشت مخفیانه باز شود.  

برای حذف کردن دریافت کننده  ایمیل به ترتیب زیر عمل کنید:

در صفحه نوشتن ایمیل، در قسمت دریافت کنندگان (  به، رونوشت، رونوشت مخفیانه) روی آدرسی که می‌خواهید حذف شود بزنید. در کادری که باز می‌شود، روی علامت ضربدر بزنید تا دریافت کننده را حذف کنید.

زمانی که نوشتن ایمیل جدید به پایان رسید و آدرس دریافت‌کنندگان را وارد کردید، روی علامت  در نوار ابزار بالا بزنید تا ایمیل شما ارسال شود.

به دو صورت می‌توانید ایمیل دریافتی را پاک کنید:

• روی ایمیل مورد نظرتان نگه دارید (Long Click) تا انتخاب شود. در نوار ابزار بالا؛ روی علامت حذف بزنید تا ایمیل پاک شود.
• ایمیل را باز کنید. در نوار ابزار پایین ایمیل روی علامت سطل زباله یا حذف بزنید تا ایمیل پاک شود.

توجه: شما پس از پاک کردن ایمیل چند ثانیه فرصت دارید تا آن را برگردانید. در این زمان یک نوار ابزار در پایین صفحه مشاهده می‌کنید که حاوی لینک بازگردانی است. در صورتی که می‌خواهید عمل پاک شدن ایمیل را لغو کنید، در نوار ابزار پایین روی بازگردانی کلیک کنید.

توجه: ایمیل پاک شده به پوشه بازیافت منتقل می‌شود و بسته به تنظیمات سرویس ایمیل شما، ممکن است پوشه بازیافت در بازه‌های زمانی معینی به صورت خودکار پاک شود.

برای پاک کردن دائمی یک ایمیل، به ترتیب زیر عمل کنید:

• ایمیل را انتخاب کرده و آن را پاک کنید (لینک به: چطور ایمیل را پاک کنم)
• به پوشه بازیافت بروید و ایمیل را از پوشه بازیافت نیز به همان ترتیب پاک کنید.

روی ایمیل مورد نظرتان نگه دارید (Long Click) تا انتخاب شود. در نوار ابزار بالا؛ روی علامت پوشه یا آرشیو بزنید تا ایمیل به پوشه آرشیو منتقل شود.

برای انتخاب چند ایمیل، دو روش وجود دارد:

• برای انتخاب همه ایمیل‌های بارگذاری شده در صفحه، روی علامت سه نقطه در نوار بالای ایمیل‌ها بزنید. گزینه انتخاب همه را بزنید تا همه ایمیل‌های باگذاری شده در صفحه انتخاب شوند. تعداد ایمیل‌های انتخاب شده در نوار ابزار بالا نمایش داده می‌شود
• برای انتخاب برخی از ایمیل‌ها، روی یکی از ایمیل‌های مورد نظرتان نگه دارید (Long Click) تا انتخاب شود. کنار ایمیل مورد نظر یک علامت انتخاب ظاهر می‌شود. سپس روی سایر ایمیل‌هایی که می‌خواهید انتخاب کنید بزنید تا انتخاب شوند. در نوار ابزار بالا هم کلمه انتخاب به همراه تعداد ایمیل‌های انتخاب شده مشاهده می‌شود.

شما می‌توانید با زدن روی علامت ضربدر در نوار ابزار بالا، انتخاب ایمیل‌ها را لغو کنید.

زمانی که ایمیلی را آرشیو می‌کنید، ایمیل از پوشه جاری به پوشه آرشیو منتقل می‌شود و هر زمان که بخواهید می‌توانید آن را در پوشه آرشیو مشاهده کنید.

اما زمانی که ایمیلی را پاک یا حذف می‌کنید، آن ایمیل به پوشه بازیافت منتقل می‌شود و بسته به تنظیمات سرویس ایمیل شما، ممکن است پوشه بازیافت در بازه‌های زمانی معینی به صورت خودکار پاک شود.

برنامه همراه توکا را باز کنید و در سمت راست نوار ابزاری که بالای ایمیل‌ها قرار دارد، روی منوی همبرگری یا سه خط افقی بزنید. فهرست پوشه‌های خود را در سمت راست خواهید دید.

 برای دیدن ایمیل‌های هر کدام از پوشه‌ها، روی آن پوشه بروید. نام پوشه را می‌توانید بالای صفحه نمایش ایمیل‌های آن مشاهده کنید.

برای مرتب‌سازی ایمیل‌ها، در نوار ابزار بالای صفحه روی علامت  بزنید تا بتوانید گزینه‌های مرتب‌سازی را ببینید.

روی هر کدام از گزینه‌هایی که می‌خواهید بزنید تا  ایمیل‌ها بر اساس آن مرتب‌سازی شوند.

توجه: مرتب‌سازی روی ایمیل‌های بارگذاری شده در برنامه همراه توکا انجام می‌شود.