شما می‌توانید در قسمت مدیریت سرویس ایمیل توکا، فهرست‌هایی از حساب‌های ایمیل را ایجاد کنید و این فهرست‌ها را در اختیار کاربران خود قرار دهید. فهرست توزیع یا Distributed List  به شما این امکان را می‌دهد که به ازای هر کدام از تیم‌های کاری که در شرکت یا سازمان خود دارید، یک فهرست توزیع بسازید. در نتیجه زمانی که ایمیلی برای فهرست توزیع ارسال می‎کنید، همه حساب‌های کاربری که در فهرست توزیع قرار دارند، آن ایمیل را دریافت می‌کنند.

برای مشاهده و مدیریت فهرست توزیع در سرویس ایمیل توکا، پس از ورود به پنل مدیریت سرویس توکا، وارد قسمت Manage شده و بخش Distributed List را انتخاب نمایید. مطابق شکل زیر می‌توانید فهرست‌های توزیع سرویس ایمیل خود را مشاهده کنید.

مدیریت فهرست توزیع در پنل مدیریت سرویس ایمیل توکا

ایجاد فهرست توزیع جدید

برای ایجاد فهرست توزیع جدید پس از ورود به قسمت Distributed List از بخش Manage، در منوی بالا سمت راست، روی فلش کوچک سیاه بزنید و از این قسمت گزینه New را مطابق شکل انتخاب کنید.

ایجاد فهرست توزیع جدید در پنل مدیریت سرویس ایمیل توکا

با انتخاب گزینه New صفحه‌ای مطابق شکل زیر خواهید دید که می‌توانید نام فهرست توزیع و اعضای آن را وارد کرده و فهرست توزیع جدیدی را ایجاد نمایید.

وارد کردن اطلاعات فهرست توزیع جدید در پنل مدیریت سرویس ایمیل توکا