زمانی که صحبت از خرید سرویس ایمیل به میان می‌آید ممکن است تصور کنیم برای داشتن یک سرویس ایمیل سازمانی و اختصاصی، حتما نیاز به خرید هاست یا میزبان داریم. اما در این مقاله خواهیم دید که بدون نیاز به تهیه هاست هم می‌توانید اقدام به خرید سرویس ایمیل اختصاصی کنید.

توسعه استفاده کسب و کارها و شرکت‌ها از سرویس ایمیل حرفه‌ای، شرکت‌های ارائه دهنده ایمیل سازمانی را بر آن داشت که  انواع مختلفی از محصولات سرویس ایمیل سازمانی را ارائه کنند. تنوع این محصولات بر اساس نیازمندی‌های مختلف و متنوع مشتریان سروی ایمیل سازمانی است.

در دو سال گذشته، به دلیل همه‌گیری کرونا، تلاش جهانی برای کم کردن مراجعات غیر ضروری به مکان‌های عمومی و فاصله‌گذاری اجتماعی آغاز شد. به دنبال آن، کم کم روش‌های نوین ارتباطی جایگزین روش‌های سنتی و مراجعات حضوری شد. استفاده از اینترنت برای  برقراری ارتباط سبب رونق بسیار زیاد کسب و کارهای آنلاین گشت و نرخ استفاده از بسترهای آنلاین هم با روند رو به رشدی همراه بود. در نتیجه بسیاری از شرکت‌ها و کسب و کارها به سمت استفاده از ابزارهای نوین حرکت کردند.

یکی از این ابزارها، استفاده از ایمیل سازمانی است که مزیت‌های بسیار زیادی هم برای  کسب و کارها و هم برای مشتریان دارد. برای خرید سرویس ایمیل سازمانی باید با انواع مختلف آن آشنایی داشته باشید تا محصولی مناسب و کارآمد را با قیمتی مناسب و مقرون به صرفه تهیه کنید.

مزایای خرید ایمیل سازمانی و روش‌های آن

سرویس ایمیل، برخلاف آنچه به نظر می‌رسد یک سرویس بسیار پیچیده و تخصصی است. زمانی که تصمیم به خرید ایمیل سازمانی می‌گیرید، باید بدانید که سرویس‌های ایمیل سازمانی انواع مختلفی دارند. 

هر کدام از این سرویس‌ها به مرور با توجه به نیازمندی‌های بازار توسعه یافتند تا بتوانند به نحو بهتری سرویس مطلوبی را به کسب و کارها ارائه دهند. سرویس ایمیل یک بستر تبادل پیام است که وظیفه ارسال و دریافت ایمیل را بر عهده دارد. اما با توجه به ماهیت آن به عنوان یکی از کانال‌های ارتباطی رسمی برای کسب و کارها، باید ارتباطی پایدار و امن را برقرار کند. 

حفظ امنیت و پایداری سرویس ایمیل یک کار تخصصی است که نیاز به دانش و تجربه زیادی در حوزه این محصولات دارد. به همین دلیل است که هزینه راه‌اندازی سرویس ایمیل توسط خود کسب و کارها گاهی می‌تواند هزینه بسیار بالاتری نسبت به خرید آن سرویس در پی داشته باشد.

خرید ایمیل سازمانی- نصب روی هاست

یکی از روش‌های خرید ایمیل شرکتی، خرید سرویس و نصب آن روی فضای تحت مالکیت سازمان یا شرکت است. در صورتی که یک شرکت یا سازمان بخواهد از هاست یا میزبان خود برای راه‌اندازی سرویس ایمیل استفاده کند، می‌تواند اقدام به خرید یک ابزار ایمیل سازمانی کرده و آن را روی هاست خود نصب کند.

سرویس میزبان یا هاست در اصل به فضایی در اینترنت گفته می‌شود که توسط آن می‌توان خدمات مختلفی در بستر شبکه یا اینترنت عرضه کرد. خدماتی از جمله سایت، فضای ذخیره اطلاعات یا راه‌اندازی اپلیکیشن برای ارتباط با مخاطبان همگی برای راه‌اندازی نیاز به هاست دارند. یکی از این خدماتی که در بستر شبکه و اینترنت ارائه می‌شود، سرویس ایمیل است.

خرید ایمیل سازمانی – بدون نیاز به هاست

تصور عموم کاربران این است که برای این که بتوانند از سرویس ایمیل اختصاصی برای کسب و کار خود بهره‌مند شوند، ابتدا باید هاست خریداری کنند. اما خواهیم دید که دیگر برای خرید ایمیل سازمانی ضرورتی برای خرید هاست ندارید. 

برای سازمان‌ها و شرکت‌هایی که نمی‌خواهند هاست یا میزبان برای سرویس ایمیل خود خریداری کنند، امکان خرید سرویس‌های ایمیل ابری فراهم است. سرویس‌های ایمیل ابری، خدماتی هستند که به صورت SaaS ارائه می‌شوند. 

این سرویس‌ها روی سرورهای ابری شرکت ارائه دهنده خدمات از قبل نصب و راه‌اندازی شده اند. در نتیجه در صورتی که سازمان یا شرکتی بخواهد از این سرویس‌ها استفاده کند، می‌تواند با تعیین میزان نیازمندی خود از این سرویس‌ها، بدون معطلی از سرویس خریداری شده خود استفاده کند.