هاست ایمیل رایگان

معایب خرید هاست ایمیل در مقایسه با ایمیل ابری

سرویس‌های ایمیل ابری در مقایسه با ایمیل‌های تحت هاست خدماتی ارائه می‌دهند که در ایمیل تحت هاست در دسترس نیست یا هزینه بالاتری دارد:

هزینه بالای حفظ پایداری و دسترس پذیری

در مقایسه با سرویس‌های ایمیل ابری که از تکنیک‌های redundancy در لایه‌های مختلف و همچنین استفاده از سرورهای پشتیبان هم بهره می‌برند تا پایداری و دسترس‌پذیری سرویس ایمیل خود را افزایش دهند، راه‌اندازی در هاست ایمیل قطعا هزینه بسیار زیادی خواهد داشت.

هزینه بالا برای سرویس‌های آرشیو و بک‌آپ

یکی از نیازمندی‌هایی که کسب و کارها به آن احتیاج پیدا می‌کنند، جستجو در مستندات قدیمی و پیام‌های گذشته است. این مسئله با استفاده از سرویس‌های آرشیو که به عنوان یک سرویس جانبی در کنار ایمیل عرضه می‌شود، در برخی از سرویس‌های ایمیل ابری وجود دارد. اما راه‌اندازی سرویس آرشیو به تنهایی، هزینه و پیچیدگی فنی زیادی دارد.

عدم امکان پرداخت به اندازه مصرف

زمانی که با خرید هاست ایمیل، اقدام به راه‌اندازی سرویس ایمیل سازمانی می‌کنید باید یک سطحی از سرویس میزبانی را انتخاب نمایید. اما معمولا در سال‌های نخست کاربری، فضای ذخیره‌سازی شما به طور کامل مورد استفاده قرار نمی‌گیرد. اما در ایمیل‌های ابری، بدون دغدغه منابع، به راحتی می‌توانید به اندازه مصرف سرویس تهیه کنید و هر زمان نیاز به توسعه داشتید، سرویس را توسعه دهید.

مهاجرت از هاست ایمیل

زمانی که از انتقال ایمیل‌ها صحبت می‌شود، بحث انتقال یا Forward کردن پیام‌ها از یک آدرس ایمیل به یک آدرس ایمیل دیگر نست، بلکه دقیقا به معنی جابجایی و انتقال اطلاعات از یک مکان به مکان دیگر و تغییر سرویس‌دهنده ایمیل است. اما این مهاجرت زمانی بطور کامل انجام می‌شود که نه تنها تمامی ایمیل‌های گذشته و اطلاعاتی که در سرور قدیمی وجود داشته بطور کامل روی سرور جدید منتقل شود، بلکه در فرایند انتقال و در بازه زمانی انتقال هم هیچ وقفه‌ای در سرویس ایمیل بوجود نیاید و سرویس ایمیل به صورت پیوسته در اختیار کاربران باشد.

دلایل مهاجرت از هاست ایمیل

انگیزه‌های بسیار زیادی برای مهاجرت از هاست ایمیل به یک سرویس ایمیل حرفه‌ای وجود دارد که از مهمترین آنها، رهایی از دغدغه‌های امنیتی و اسپم‌ها؛ ارتقا سرویس ایمیل به یک بستر حرفه‌ای با قابلیت‌های collaboration و همچنین برخورداری از پشتیبانی کامل است. اکثر سرویس‌های ایمیل تحت هاست به عنوان یک سرویس جانبی در کنار خدمات اصلی میزبانی ارائه شده اند. در نتیجه، یک سرویس با امکانات و قابلیت‌های اولیه‌ است. کابران این نوع سرویس ایمیل، به مرور زمان دچار چالش‌ها و کمبودهایی در ارتباط با سرویس ایمیل خود می‌شوند که در ادامه به برخی از مهمترین دلایل مهاجرت از سرویس ایمیل هاست پرداخته‌ایم.

تجهیز به ابزارهای مدرن و حرفه‌ای برای تعامل بهتر

سرویس‌های ایمیل که بصورت تخصصی توسعه یافته‌اند، در کنار قابلیت اصلی که ارسال و دریافت ایمیل است، مجهز به ابزارهای دیگری هستند که به بهبود تعامل کسب و کارها با همکاران و مشتریانشان کمک کنند. تصور کنید که بتوانید با استفاده از بستر ایمیل خود، به سادگی و با چند کلیک از روی ایمیل‌ها، قرار ملاقات ایجاد کنید و دعوت‌نامه آن را با در نظر گرفتن زمان خالی همه تنظیم کنید، برای جلسات خود اتاق و تجهیزات رزرو کنید و جلسات را بصورت روتین تکرار کنید. همه این کارها بدون نیاز به حتی یک تماس برای هماهنگیو تنها با چند کلیک در بستر ایمیل صورت بگیرد.

همچنین می‌توانید برای کارهای گروهی، فهرست وظایف مشترک، پوشه‌های اشتراکی و تقویم‌های اشتراکی داشته باشید و از طریق فضای ابری که در بستر ایمیل وجود دارد مستندات را به کمک هم به‌روز رسانی کنید. حتی می‌توانید بصورت خودکار ایمیل‌های دریافتی و ارسالی را بر اساس شرایطی که دارند، سازماندهی و مرتب کنید تا بدون نیاز به اتلاف وقت همواره با صندوق ورودی مرتب و سازماندهی شده روبرو شوید. اینها بخشی از قابلیت‌هایی است که سرویس ایمیل حرفه‌ای در اختیار شما قرار می‌دهد.

بهره‌مندی از قابلیت‌های پیشرفته و تخصصی سرویس ایمیل

سرویس ایمیل همواره در معرض تهدیداتی همچون مشکلات امنیتی، هجوم اسپم‌ها و خارج شدن از دسترس کاربران قرار دارد. یک سرویس ایمیل حرفه‌ای به دلیل تمرکز بر ارائه سرویسی امن و پایدار، از روش‌ها و تجهیزات مختلفی استفاده می‌کند تا بتواند با این تهدیدات به خوبی مقابله کند. استفاده از سپرهای امنیتی برای بررسی ایمیل‌های مخرب و فیشینگ، راه‌اندازی ابزارهای مقابله با اسپم‌ و همچنین تهیه تجهیزاتی برای پشتیبانی از سرورها و زیرساخت در صورت بروز هر گونه خرابی و مشکل، بطوری که سرویس ایمیل با از کار اقتادن یک قسمت بتواند از مسیر جایگزین به ارائه سرویس ادامه دهد، همگی از جمله قابلیت‌هایی هستند که در سرویس‌های ایمیل حرفه‌ای برای شما فراهم شده‌اند.

دریافت پشتیبانی تخصصی

سرویس ایمیل باید همواره در دسترس باشد و تمامی پیام‌هایی که برای ما ارسال شده است را به صندوق دریافت ما برساند. ما برای رفع مشکلات سرویس ایمیل و یا درخواست‌های جدیدی که  احتمالا روی این سرویس داریم، نیاز به تیم پشتیبانی داریم تا بدون این که نیاز باشد خودمان درگیر مسائل فنی و مشکلات آن شویم، بتوانیم روی کسب و کار خودمان تمرکز کنیم.

مراحل مهاجرت از ایمیل هاست ایمیل به ایمیل ابری

فرایند مهاجرت بسیار فرایند پیچیده و تخصصی است و در چند مرحله صورت می‌گیرد. مراحل مهاجرت و زمان این فرایند کاملا بستگی به ابعاد سازمان، حجم ایمیل‌ها،  تکنولوژی مورد استفاده در مبدا و مقصد و مواردی از این دست دارد.

انتخاب و خرید سرویس ایمیل جدید (ترجیحا سرویس ایمیل ابری)

یک سرویس ایمیل تخصصی به دو صورت نصب در محل مشتریان، یا به صورت ابری و روی سرورهای شرکت ارائه دهنده سرویس ایمیل عرضه می‌شود.البته به در نظرگرفتن هزینه‌ها و زمان راه‌اندازی، خرید ایمیل ابری مقرون به صرفه‌تر و سریع‌تر است. با این کار در هزینه‌های هاست و زمان نصب و راه‌اندازی صرفه‌جویی می‌شود. شما برای خرید ایمیل می‌توانید به اندازه نیازمندی که دارید از سرویس‌های ابری استفاده کنید. اگرقصد مهاجرت به سرویس ایمیل ابری اپیک را داشته باشید، ما پلن‌های مختلفی را در اختیار شما گذاشته‌ایم که می‌توانید بر اساس نیازمندی خود آن‌ها را شخصی‌سازی کنید. می‌توانید فهرست این طرح‌ها را در پنل مشتریان اپیک مشاهده کنید.

تنظیم نام دامنه DNS روی سرویس ایمیل جدید

پس از خرید سرویس ایمیل باید تنظیماتی را انجام دهید که سرویس ایمیل جدید، روی دامنه اختصاصی‌تان تنظیم شود. با این کار شما به سرویس‌دهندگان دیگر ایمیل آدرس سرویس جدید ایمیل خود را معرفی خواهید کرد. البته این کار نیاز به دانش فنی دارد و در صورتی که بخواهید به سرویس اپیک مهاجرت کنید، تیم پشتیبانی اپیک در کنار شما هستند تا این تنظیمات را انجام دهید. البته در این مرحله فقط روی سرویس ایمیل نام دامنه خود را تنظیم کرده‌اید، اما نیاز است روی دامنه خودتان هم تنظیماتی انجام دهید که سرویس ایمیل جدید را به اصطلاح معرفی کنید.

ساخت حساب‌های ایمیل روی سرویس ایمیل جدید

برای تک تک حساب‌های کاربری که روی سرویس ایمیل هاست خود دارید، مثلا user@example.com، یاید دقیقا همان نام کاربری را عینا در سرویس ایمیل جدید بسازید. شما می‌توانید نام گذرواژه‌ها را هم مشابه همان نام کاربری که ساخته‌اید عینا از روی سرویس قدیمی بسازید. البته، در صورتی که به سرویس اپیک مهاجرت کرده باشید، در این مرحله هم تیم پشتیبانی اپیک در کنار شما هستند. به علاوه، در پنل کاربری اپیک امکان آپلود کردن تمام کابران بصورت یکباره و در قالب یک فایل اکسل فراهم است که می‌توانید نام کاربری، نام و نام خانوادگی و گذرواژه هر کاربر را در سرویس ایمیل جدید تعریف کنید.

هدایت یا Redirect کردن آدرس سرویس ایمیل از هاست ایمیل قدیم به آدرس سرور جدید

در این مرحله باید روی پنل دامنه خودتان تنظیماتی را انجام دهید که آدرس سرویس ایمیل جدید را در رکورد MX Recordهای دامنه تنظیم کنید. برای این کار باید مقادیر رکوردهای MX را از سرویس‎دهنده جدید بگیرید و آنها را با در تنظیمات خود دامنه ست کنید. البته در صورتی که این فرایندها برای شما پیچیده است، می‌توانید به سادگی با تیم پشتیبانی ثبت کننده دامنه تماس بگیرید و بپرسید که کجا و چطور رکوردهای MX را برای دامنه خود تنظیم کنید.

دانلود و انتقال ایمیل‌ها به سرویس ایمیل جدید

پس از انجام تمام این تنظیمات، حالا زمان انتقال ایمیل‌ها و اطلاعات قبل به سرویس جدید است. برای این کار روش‌های مختلفی وجو د دارد که با استفاده از ابزارها یا API هایی که ارائه دهنده سرویس ایمیل فراهم کرده است، کلیه ایمیل‌ها از سرویس ایمیل قدیمی به سرویس ایمیل جدید کپی شوند. این فرایند بسته به حجم و تعداد صندوق‌های ایمیل، مدت زمان متفاوتی به طول می‌انجامد. البته پیشنهاد می‌شود در فرایند انتقال ایمیل‌ها نیز از تیم پشتیبانی سرویس‌دهنده ایمیل جدید کمک بگیرید. تیم پشتیبانی اپیک در صورتی که به این سرویس مهاجرت کرده باشید، برای انتقال ایمیل‌های قدیمی در کنار شما هستند تا بدون از دست رفتن اطلاعات همه چیز به سرویس جدید منتقل شود.