راهنمای سریع برنامه همراه توکا

نوار کنش‌ها که در پایین پیام قرار دارد، شامل عملیاتی است که می‌توانید برای ارسال رونوشت، پاسخ یا اشتراک‌گذاری پیام انجام دهید.
در این نوار، از بین گزینه‌های “پاسخ”، “پاسخ به همه”، “ارسال رونوشت” یا “حذف” می‌توانید یکی را انتخاب کنید.

با انتخاب این گزینه‌ها، صفحه نوشتن ایمیل جدید به همراه اطلاعات ایمیل فعلی باز می‌شود. در این صفحه می‌توانید پیام خود را بنویسید و  ایمیل را پاسخ داده یا رونوشت آن را بفرستید.

نکته مهم: درصورتی‌که پیامی پیوست داشته باشد، زمان ارسال رونوشت آن پیام، حتما باید پیوست آن را قبلا دانلود کرده باشید. در غیر این صورت، رونوشت شما بدون پیوست ارسال خواهد شد.

همچنین با انتخاب گزینه بیشتر، می‌توانید یکی از عملیات زیر را انتخاب کنید:

• علامت زدن به عنوان خوانده نشده
•  سازماندهی
•  ویرایش به عنوان پیام جدید
•  اشتراک گذاری

توجه داشته باشید گزینه‌هایی که در قسمت سازماندهی پیام در دسترس هستند، جهت انتقال پیام به پوشه‌های معین یا قابل انتخاب بوده و شامل موارد زیر است:

•  بایگانی (انتقال پیام به پوشه بایگانی)
•  هرزنامه (انتقال پیام به پوشه هرزنامه)
•  انتقال به (انتقال پیام به پوشه قابل انتخاب توسط کاربر)
•  کپی به (انتقال یک کپی از پیام به پوشه قابل انتخاب توسط کاربر)

برای نوشتن یک ایمیل جدید:

1.  روی دکمه نوشتن که در گوشه پایین سمت چپ صفحه قرار دارد بزنید تا وارد صفحه نوشتن پیام جدید شوید. 
2.  صفحه نوشتن پیام جدید باز می‌شود. در این صفحه امکان وارد کردن ایمیل دریافت کننده(گان)، موضوع، متن ایمیل و امکان پیوست کردن فایل به ایمیل فراهم است.
3.  اطلاعات پیام را کامل کنید
4.  روی علامت فلش یا ارسال بزنید تا پیام ارسال شود.

برای پیوست فایل به ایمیل:

1. در صفحه نوشتن ایمیل جدید، روی علامت گیره در نوار ابزار کلیک کنید.
2.  فایلی که می‌خواهید به صورت پیوست ارسال کنید را انتخاب کنید و روی فایل بزنید.
3.  فایل در قسمت پایین صفحه نوشتن ایمیل جدید اضافه می‌شود و به صورت پیوست در ایمیل شما ارسال خواهد شد.

شما می‌توانید فایل‌های روی تلفن همراه خود  را با همراه توکا برای دیگران بفرستید. برای این کار به ترتیب زیر عمل کنید:

1. فایل را در ابزار هوشمند خود پیدا کنید و دکمه به اشترک گذاری یا Share را بزنید.
2.  برنامه همراه توکا را از میان گزینه‌های اشتراک گذاری انتخاب کنید.
3.  صفحه نوشتن ایمیل جدید باز می‌شود و فایل شما به صورت پیوست در انتهای این صفحه دیده می‌شود.
4.  آدرس دریافت کننده را در قسمت “به” وارد کنید.
5. در صورت تمایل موضوع پیام یا متنی که می‌خواهید به همراه فایل ارسال شود را به ایمیل خود اضافه کنید.
6. ایمیل را ارسال کنید.

برای اضافه کردن دریافت کننده به ایمیل به ترتیب زیر عمل کنید:

1. برای این که ایمیل خود را برای یک دریافت کننده بفرستید، در صفحه نوشتن ایمیل جدید،  آدرس او را در قسمت “به” وارد کنید.
2.  شما می‌توانید در این قسمت آدرس یک یا چند نفر را وارد کنید. بعد از وارد کردن آدرس یک دریافت کننده، یک فاصله (Space) بزنید تا بتوانید آدرس دریافت کننده بعدی را بنویسید.
3.   در صورتی که می‌خواهید ایمیل را به صورت رونوشت (CC) یا رونوشت مخفیانه (BCC) برای دیگران بفرستید، روی علامت فلش که در انتهای قسمت “به” قرار دارد بزنید تا بخش مربوط به وارد کردن رونوشت و رونوشت مخفیانه باز شود.
4. آدرس ایمیل مخاطبانی که قرار است در ایمیل شما در بخش رونوشت یا رونوشت مخفیانه باشند را اضافه کنید.
5. ایمیل را پس از تکمیل دریافت کنندگان ارسال کنید.

برای حذف کردن دریافت کننده  ایمیل به ترتیب زیر عمل کنید:

1. در صفحه نوشتن ایمیل، در قسمت دریافت کنندگان (  به، رونوشت، رونوشت مخفیانه) روی آدرسی که می‌خواهید حذف شود بزنید. 
2. در کادری که باز می‌شود، روی علامت ضربدر بزنید تا دریافت کننده را حذف کنید.

به دو صورت می‌توانید ایمیل دریافتی را پاک کنید:

• روی ایمیل مورد نظرتان نگه دارید (Long Click) تا انتخاب شود. در نوار ابزار بالا؛ روی علامت سطل زباله یا حذف بزنید تا ایمیل پاک شود.
• ایمیل را باز کنید. در نوار ابزار پایین ایمیل روی علامت سطل زباله یا حذف بزنید تا ایمیل پاک شود.

توجه: شما پس از پاک کردن ایمیل چند ثانیه فرصت دارید تا آن را برگردانید. در این زمان یک نوار ابزار در پایین صفحه مشاهده می‌کنید که حاوی لینک بازگردانی است. در صورتی که می‌خواهید عمل پاک شدن ایمیل را لغو کنید، در نوار ابزار پایین روی بازگردانی کلیک کنید.

توجه: ایمیل پاک شده به پوشه بازیافت منتقل می‌شود و بسته به تنظیمات سرویس ایمیل شما، ممکن است پوشه بازیافت در بازه‌های زمانی معینی به صورت خودکار پاک شود.

برای پاک کردن دائمی یک ایمیل، به ترتیب زیر عمل کنید:

1. ایمیل را انتخاب کرده و آن را پاک کنید (برای آموزش نحوه پاک کردن ایمیل، در همین صفحه آموزش  چطور یک ایمیل را پاک کنم را مشاهده کنید)
2.  به پوشه بازیافت بروید و ایمیل را از پوشه بازیافت نیز به همان ترتیب پاک کنید.

1. روی ایمیل مورد نظرتان نگه دارید (Long Click) تا انتخاب شود. 
2. در نوار ابزار بالا؛ روی علامت پوشه یا آرشیو بزنید تا ایمیل به پوشه آرشیو منتقل شود.

برای انتخاب همزمان چند ایمیل، دو روش وجود دارد:

• برای انتخاب همه ایمیل‌های بارگذاری شده در صفحه:

1.  روی علامت سه نقطه در نوار بالای ایمیل‌ها بزنید.
2.  گزینه انتخاب همه را بزنید تا همه ایمیل‌های باگذاری شده در صفحه انتخاب شوند. تعداد ایمیل‌های انتخاب شده در نوار ابزار بالا نمایش داده می‌شود

• برای انتخاب ایمیل‌هایی معین به این ترتیب عمل کنید:

1. روی یکی از ایمیل‌های مورد نظرتان نگه دارید (Long Click) تا انتخاب شود. 
2. کنار ایمیل مورد نظر یک علامت انتخاب ظاهر می‌شود. 
3. روی سایر ایمیل‌هایی که می‌خواهید  انتخاب کنید بزنید تا انتخاب شوند.
4.  در نوار ابزار بالا هم کلمه انتخاب به همراه تعداد ایمیل‌های انتخاب شده مشاهده می‌شود.

شما می‌توانید با زدن روی علامت ضربدر در نوار ابزار بالا، انتخاب ایمیل‌ها را لغو کنید.

زمانی که ایمیلی را آرشیو می‌کنید، ایمیل از پوشه جاری به پوشه آرشیو منتقل می‌شود و هر زمان که بخواهید می‌توانید آن را در پوشه آرشیو مشاهده کنید.

اما زمانی که ایمیلی را پاک یا حذف می‌کنید، آن ایمیل به پوشه بازیافت منتقل می‌شود و بسته به تنظیمات سرویس ایمیل شما، ممکن است پوشه بازیافت در بازه‌های زمانی معینی به صورت خودکار پاک شود.

1. برنامه همراه توکا را باز کنید و در سمت راست نوار ابزاری که بالای ایمیل‌ها قرار دارد، روی منوی همبرگری یا سه خط افقی بزنید. 
2. فهرست پوشه‌های خود را در سمت راست خواهید دید.  
3.  برای دیدن ایمیل‌های هر کدام از پوشه‌ها، روی آن پوشه بروید. نام پوشه را می‌توانید بالای صفحه نمایش ایمیل‌های آن مشاهده کنید.

برای مرتب‌سازی ایمیل‌ها:

1.  در نوار ابزار بالای صفحه روی علامت  بزنید تا بتوانید گزینه‌های مرتب‌سازی را ببینید.
2. روی هر کدام از گزینه‌هایی که می‌خواهید بزنید تا  ایمیل‌ها بر اساس آن مرتب‌سازی شوند.

توجه: مرتب‌سازی روی ایمیل‌های بارگذاری شده در برنامه همراه توکا انجام می‌شود.