معرفی برنامه اندروید همراه توکا، دسترسی به ایمیل‌ها در کمترین زمان

خواندن پیام جدید

برای دیدن یک ایمیل، کافی است روی آن بزنید تا تمام اطلاعات آن را در صفحه جدید ببینید. زمانی که روی یک پیام می‌روید، تصویری مشابه شکل زیر را خواهید دید که جزییات هر پیام را نشان می‌دهد.

همراه توکا- خواندن پیام

درصورتی که پیام پیوست داشته باشد، با زدن روی فایلی که در انتهای پیام نشان داده می‌شود، پیوست‌ها روی دستگاه شما دریافت (Download) می‌شوند.

پاسخ/ رونوشت/ اشتراک گذاری پیام

نوار کنش‌ها که در پایین پیام قرار دارد، شامل عملیاتی است که می‌توانید برای ارسال رونوشت، پاسخ یا اشتراک‌گذاری پیام انجام دهید.
در این نوار، از بین گزینه‌های “پاسخ”، “پاسخ به همه”، “ارسال رونوشت” یا “حذف” می‌توانید یکی را انتخاب کنید.

 همچنین با انتخاب گزینه بیشتر، می‌توانید یکی از عملیات زیر را انتخاب کنید:

• علامت زدن به عنوان خوانده نشده
• سازماندهی
• ویرایش به عنوان پیام جدید
• اشتراک گذاری

گزینه‌هایی که در قسمت سازماندهی پیام در دسترس هستند، برای انتقال پیام به پوشه‌های دیگر هستند:

• بایگانی (انتقال پیام به پوشه بایگانی)
• هرزنامه (انتقال پیام به پوشه هرزنامه)
• انتقال به (انتقال پیام به پوشه قابل انتخاب توسط کاربر)
• کپی به (انتقال یک کپی از پیام به پوشه قابل انتخاب توسط کاربر)

نکته مهم: درصورتی‌که پیامی پیوست داشته باشد، زمانی که می‌خواهید پیام را به صورت رونوشت برای دیگران ارسال کنید، حتما باید پیوست پیام را قبلا دانلود کرده باشید، در غیر این صورت، رونوشت شما بدون پیوست ارسال خواهد شد.

انتخاب سریع کنش‌های متداول

همراه توکا به ‌گونه‌ای طراحی شده است که کاربر با لمس و کشیدن پیام به اطراف بتواند دسترسی سریع روی عملیات پرکاربرد داشته باشد.

همانطور که در زیر نشان داده شده است، با لمس پیام و کشیدن آن به راست، امکان پاسخ، ارسال رونوشت و علامت زدن به عنوان خوانده نشده قرار دارد. همچنین با کشیدن پیام به سمت چپ، گزینه حذف پیام در دسترس است:

همراه توکا- کنش‌های سریع

نوشتن پیام جدید در همراه توکا

نوشتن پیام جدید در همراه توکا بسیار ساده است. برای این کار، کافی است روی دکمه نوشتن که پایین صفحه اول برنامه دیده می‌شود بزنید. سپس پنجره جدیدی برای نوشتن پیام باز خواهد شد.

همراه توکا- نوشتن پیام جدید

• در این صفحه، (تصویر وسط از شکل بالا) حساب کاربری شما به عنوان فرستنده پیام قرار دارد.
• توجه داشته باشید در صورتی که شما برای حساب کاربری خود، شخصیت تعریف کرده باشید یا نمایندگی ارسال ایمیل از طرف همکارتان را داشته باشید، اینجا می‌توانید فرستده پیام را تغییر دهید.
• در قسمت “به” آدرس ایمیل دریافت کننده/دریافت کنندگان را وارد کنید.
• متن و موضوع پیام را در قسمت‌های مشخص شده در شکل بالا وارد کنید.
• در صورتی که ایمیل شما پیوست دارد، آنرا با زدن علامت گیره به ایمیل اضافه کنید.
• گزینه‌های بیشتر برای این پیام را با زدن علامت سه نقطه مطابق شکل فوق خواهید دید که شامل: افزودن از مخاطبان (در اینجا منظور افزودن از مخاطبان تلفن هوشمند شما است)، ذخیره پیام در پیش‌نویس، دور انداختن و دریافت رسید پیام است.
• زمانی که ایمیل شما تکمیل شد، با زدن علامت فلش، پیام را ارسال کنید.

توجه: در صورتی که به هر دلیل ارتباط اینترنت برقرار نباشد، پیام در “صندوق خروجی” قرار می‌گیرد. به محض دسترسی به اینترنت، پیام شما ارسال شده و در پوشه پیام‌های ارسال شده قرار خواهد گرفت.

جستجو، مرتب کردن و انتخاب ایمیل‌ها

زمانی که در پوشه ایمیل هستید، بالای ایمیل‌ها کادری را مشاهده می‌کنید که نام پوشه‌ای که در آن قرار دارید در بالای کادر نوشته شده است. می‌توانید هر یک از پوشه‌های دیگر ایمیل نظیر پیام‌های ارسال شده، پیش‌نویس و … را انتخاب کنید.

همراه توکا- جستجوی ایمیل

با رفتن روی علامت سه نقطه، دو گزینه “انتخاب همه” و “علامت زدن همه به عنوان خوانده شده” را خواهید دید.

علامت سه خط برای مرتب سازی ایمیل‌ها است که می‌توانید ایمیل‌ها بر اساس گزینه‌های زیر مرتب کنید:

• تاریخ
• رسیدن
• موضوع
• ستاره
• خوانده/ نخوانده
• پیوست‌ها

برای جستجو در ایمیل‌ها علامت ذره‌بین را زده و در کادری که باز می‌شود، عبارت مورد نظر خود را وارد کنید تا جستجو انجام شود.

ورود به تنظیمات

برای این که بتوانید در این برنامه تغییرات مورد نظر خود را اعمال کنید، می‌توانید به قسمت تنظیمات بروید.

برای رفتن به قسمت تنظیمات روی علامت سه خطی که در گوشه سمت چپ قرار دارد بزنید تا گزینه‌های بیشتری را در این برنامه ببینید.

همراه توکا- ورود به تنظیمات

در بالای این صفحه، نام کاربری خود را خواهید دید. اگر بیش از یک حساب ایمیل دارید، در صورتی‌که روی علامت فلش کنار نام کاربری بزنید، می‌توانید حساب کاربری دیگر خود را انتخاب کرده و وارد آن حساب شوید. (نحوه اضافه کردن حساب کاربری در ادامه این بخش توضیح داده شده است.)
در کادری که زیر نام حساب کاربری خود مشاهده می‌کنید، تمامی پوشه‌های ایمیل را خواهید دید.

در کادر آخر این قسمت، دو گزینه “مدیریت پوشه‌ها” و “تنظیمات” قرار دارد.

مدیریت پوشه‌ها

زمانی که روی گزینه مدیریت پوشه‌ها می‌روید، ابتدا فهرست پوشه‌ها را می‌بینید.
با انتخاب هر یک از پوشه‌ها مطابق شکل زیر به صفحه تنظیمات پوشه رفته و می‌توانید برخی از ویژگی‌های پوشه‌های ایمیل خود را تغییر دهید.
به عنوان مثال، می‌توانید سطح نمایش پوشه را تغییر دهید.

همراه توکا- مدیریت پوشه‌ها

توجه داشته باشید، تعیین سطح نمایش پوشه در این قسمت انجام می‌شود. شما می‌توانید با تغییر سطح پوشه‌ها، و در ادامه تغییر نحوه نمایش پوشه‌ها، برخی از پوشه‌ها را پنهان کنید که در حالت عادی نمایش داده نشوند. به عنوان مثال، می‌توانید یکی از پوشه‌ها را سطح 2 کنید.
بعد در صفحه مدیریت پوشه‌ها، روی علامت سه نقطه بزنید و با انتخاب گزینه “نمایش کدام پوشه‌ها…” یکی از گزینه‌ها را انتخاب کنید.

تنظیمات کلی

زمانی که روی تنظیمات بزنید، چند گزینه برای تنظیمات در اختیار شما خواهد گذاشت:

همراه توکا- تنظیمات کلی

• “تنظیمات کلی” شامل قسمت‌های زیر است:
  تنظیمات “نمایش” برنامه مربوط به تغییر ظاهر برنامه نظیر تغییر تم صفحه و سایز فونت ها و … است.
• در تنظیمات “برهم‎کنش” می‌توانید جابجایی بین ایمیل‌ها با دکمه‌های دستگاه، رفتن به پیام بعدی یا برگشت به لیست پس از حذف یا تائید کنش‌ها را تنظیم کنید.
• “اعلان‌ها” همانطور که از نامش پیداست، تنظیم اعلان‌های برنامه در زمان دریافت پیام جدید است.
• در تنظیم “شبکه”، می‌توانید روش همگام‌سازی در پس زمینه را تعیین کنید.
•  “حریم خصوصی” برای تنظیم پنهان‌سازی موضوع ایمیل در اعلان‌ها، مخفی کردن User Agent یا منطقه زمانی در ایمیل‌ها است.
•  در نهایت، گزینه “عیب‌یابی” در این قسمت برای کمک به تیم توسعه برنامه است که در صورت بروز خطا، می‌توانید انتخاب کنید چه اطلاعاتی در لاگ برای تیم توسعه ارسال شود.

تنظیمات حساب

برای اینکه وارد قسمت تنظیمات حساب شوید، پس از انتخاب تنظیمات، روی گزینه حساب‌ها رفته و با انتخاب حساب توکای خود، مطابق شکل وارد تنظیمات حساب شوید.

همراه توکا- تنظیمات کاربر

• در “تنظیمات حساب”، می‌توانید تنظیماتی که روی حساب توکای خود می‌توانید اعمال کنید را تغییر دهید.
• “تنظیمات کلی” شامل تغییر نام حساب، انتخاب حساب بصورت پیش‌فرض و رنگ نمایش حساب کاربری است.
• تنظیمات “خواندن رایانامه”، مربوط به نشان دادن عکس‌های پیوست ایمیل و همچنین علامت زدن ایمیل به عنوان خوانده شده پس از باز شدن ایمیل است.
• “واکشی رایانامه” مربوط به تنظیماتی است که برای مشخص کردن اندازه فضای ایمیل، بازه زمان سرکشی به سرور برای بارگذاری ایمیل‌های جدید، همگام‌سازی‌ها، تنظیم کنش‌های مربوط به واکشی ایمیل‌ها، تغییر پیکربندی سرور ورودی و مواردی از این دست است.
• در تنظیمات “ارسال رایانامه” می‌توانید برای ایمیل‌هایی که می‌نویسید، امضا، قالب، اضافه کردن شخصیت جدید، تغییر پیکربندی سرور خروجی و مواردی از این دست را تغییر دهید.
• در تنظیمات “پوشه‌ها” انتخاب پوشه آغازین، پوشه‌های نمایان، تعیین پوشه بایگانی و غیره را می‌توانید انجام دهید.
  سایر تنظیمات نیز به همین صورت، مربوط به تغییر در تنظیمات اعلان‎ها، جستجو و در صورت نیاز، بکارگیری رمزنگاری برای ایمیل است.

خروج از حساب کاربری

در صورتی که می‌خواهید از حساب کاربری خارج شوید، در صفحه تنظیمات حساب کاربری روی علامت سه نقطه زده و گزینه خروج از حساب کاربری را انتخاب کنید.

پشتیبان برنامه

در صورتی که تمایل به تهیه پشتیبان از تنظیمات برنامه را دارید، می‌توانید این موارد را با “عیب‌یابی” به صورت یک فایل، در یک فضای ذخیره‌سازی نگه‌داری کنید.
در صورتی که به هر دلیلی تنظیمات برنامه از دست رفت، می‌توانید با “درون برد تنظیمات” به این برنامه وارد کرده و تنظیمات مورد نظر شما روی برنامه اعمال شود.

درباره

در این قسمت، اطلاعاتی در مورد نسخه برنامه و تیم توسعه توکا قرار داده شده است.